Přihlášení na úřad práce – návod, jak se registrovat

I když se většina lidí na návštěvu úřadu práce netěší, přihlášení na tento úřad může přinést i různé výhody a benefity. Proč se tedy přihlásit na takzvaný pracák? Existuje lhůta pro přihlášení na úřad práce? A co obnáší proces registrace a následné schůzky?

Přihlášení na úřad práce může být klíčovým krokem pro ty, kteří hledají nové zaměstnání nebo potřebují sociální podporu v době, kdy jsou bez práce. Proces registrace na úřadu práce je relativně jednoduchý, je však důležité mít připravené všechny potřebné dokumenty a dodržovat stanovené povinnosti.

Pokud si člověk není jistý, jak se přihlásit na pracák nebo co potřebuje na úřad práce, může kontaktovat pracovní poradce na příslušném úřadu, kteří mu rádi pomohou. Jak probíhá registrace na úřadu práce a co je potřeba k tomu, aby proběhla úspěšně?

Kdy a proč se přihlásit na úřad práce?

Přihlášení na úřad práce může poskytnout hned několik výhod, včetně podpory v nezaměstnanosti, zdravotního pojištění hrazeného státem a možnosti účasti na různých rekvalifikačních programech. Kromě toho může být skvělým místem pro získání poradenství v oblasti kariéry. Pracovní poradci mohou navíc pomoci se sestavením životopisu či zlepšením prezentačních dovedností.

Skoro každý člověk se někdy dostane do situace, kdy je vhodné nahlásit se na úřad práce. Někomu se to stane hned po škole, pokud si ještě nestihl domluvit práci. Status studenta člověk ztratí na konci srpna posledního ročníku.

Dalším případem jsou lidé, kteří dostali výpověď nebo z jiného důvodu ztratili práci a na úřadě práce jsou v období, kdy hledají novou práci. Sice to není nic příjemného, dá se to však řešit – úřad práce navíc dobu hledání nové práce výrazně ulehčí, a to i z finančního hlediska.

Méně lidí, nicméně stále nezanedbatelný počet, už má práci domluvenou, akorát jim nenavazuje na předchozí zaměstnání, a tak jsou v mezidobí registrováni na úřadu práce. Hlavním důvodem v tomto případě jsou obvykle finance. To se stává například při výpovědi dohodou.

Další podíl tvoří rodiče po mateřské dovolené. Pokud rodiče nemají domluvené zaměstnání, tak se obvykle na úřad práce hlásí tak, aby to krásně navazovalo. I s tímto tento článek pomůže.

Jak je vidět, důvodů pro přihlášení na úřad práce může být hned několik, proto je potřeba zvážit každý případ samostatně. Většinou je však nejvýhodnější se na úřad práce přece jen přihlásit.

Registrace na úřadu práce – jak se přihlásit na pracák?

Pokud se člověk rozhodne přihlásit se na úřad práce, je důležité vědět, jak byl měl postupovat a jaké kroky je třeba podniknout. Proces přihlášení lze rozdělit do několika kroků:

1. Zjištění příslušného úřadu práce
2. Vyplnění přihlášky
3. Připravení potřebných dokumentů

Nejprve je důležité zjistit, který úřad práce je konkrétně pro něj místně příslušný. Obvykle se jedná o úřad práce v oblasti trvalého bydliště. Adresu příslušného úřadu lze najít na webových stránkách Úřadu práce České republiky nebo s ní poradí obecní úřad.

Přihlášku na úřad práce lze vyplnit buď osobně na místě, nebo online prostřednictvím webového portálu úřadu práce. Online registrace je dnes velmi populární, jelikož šetří čas a celý proces výrazně zrychluje.

Pro online registraci je třeba mít zřízený elektronický podpis nebo datovou schránku. Pokud osoba žádný z těchto nástrojů nemá, bude muset navštívit úřad osobně. Vyplnění přihlášky zahrnuje základní informace o osobě, vzdělání, předchozích zaměstnáních a důvodu ukončení pracovního poměru.

Jedním z nejdůležitějších kroků při registraci na úřadu práce je připravení všech potřebných dokumentů.

Co je potřeba na úřad práce?

• občanský průkaz nebo jiný doklad totožnosti
• potvrzení o ukončení zaměstnání
• doklad o dosaženém vzdělání
• potvrzení o zdravotním pojištění
• výpis z evidenčního listu důchodového pojištění

Tyto dokumenty jsou nezbytné pro to, aby úřad práce mohl provést registraci a případně schválit nárok na podporu v nezaměstnanosti. V případě osob se zdravotním postižením může být vyžadován také posudek o zdravotním stavu.

Lhůta pro přihlášení na úřad práce

Přihlášení na úřad práce není povinné, je to právo občana – a většinou se vyplatí ho použít. Lhůta pro přihlášení na úřad práce tedy neexistuje. Je vhodné zvážit každý případ individuálně a až po té se rozhodnout, zda se registrovat či nikoliv. Ke správnému rozhodnutí je důležité znát důležité informace, které jsou k naleznutí níže.

Pokud se člověk nepřihlásí, musí sám platit zdravotní pojištění jako osoba bez zdanitelných příjmů. Toto pojistné se hradí ve výši 2 552 Kč měsíčně pro rok 2024. Registrovaný také dostává finanční podporu. Je potřeba si zjistit potřebné informace a následně zvážit výhody a nevýhody.

Vhodný čas pro registraci na úřad práce je tudíž do 3 dnů od ukončení pracovního poměru nebo konce statusu studenta, aby platby zdravotního pojištění navazovaly. Aby nevznikl nedoplatek na pojištění, je nutné přihlásit se do 30 dnů. Je tudíž třeba jednat poměrně rychle a zbytečně neotálet.

Co potřebuji na úřad práce?

V dnešní době se již dá přihlásit na úřad práce také online. Při online registraci je však nutné mít zřízenou Identitu občana, tzn. elektronický podpis či datovou schránku, pomocí níž daná osoba potvrdí svou totožnost. Také je potřeba vědět, jaké doklady si má člověk donést v případě osobní schůzky.

Při ukončení pracovního poměru je potřeba dorazit s:

• občanský průkaz
• výpověď nebo ukončení dohody
• zápočtový list
• potvrzení o výši průměrného výdělku
• evidenční list důchodového pojištění

Čerstvý absolvent by měl donést:

• občanský průkaz
• doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání

Po ukončení nebo přerušení samostatně výdělečné činnosti:

• občanský průkaz
• potvrzení o ukončení živnosti
• potvrzení o době účasti na důchodovém pojištění
• potvrzení o době účasti na vyměřovacím základu pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti

Tyto doklady jsou potřeba a nelze se bez nich registrovat, proto je potřeba na ně myslet a nezapomenout je doma. Po předložení všech potřebných dokumentů a vyplnění přihlášky proběhne samotná registrace na úřadu práce. Tento proces může trvat několik dní až týdnů, v závislosti na objemu žádostí a případné potřebě doplnit chybějící informace.

Při registraci na úřadu práce je osobě přidělen pracovní poradce, se kterým by měla osoba pravidelně konzultovat svou situaci a plán na hledání nového zaměstnání. Tento poradce může nabídnout například možnosti rekvalifikace nebo školení, které zvýší šance na uplatnění na trhu práce.

Elektronické formuláře k přihlášení na úřad práce online

Při registraci se musí vyplnit několik formulářů. Úřad práce formuláře nabízí i online, lze je tedy vytisknout předem a v klidu doma připravit. Pokud člověk nemá čas nebo tiskárnu, není to žádný problém – dokumenty dostane na přepážce a následně je vyplní.

Toto všechno je dobré stihnout ve lhůtě pro registraci na úřad práce. Tato lhůta sice není stanovena, je však ideální se registrovat do tří dnů po ztrátě zaměstnání.

Co je tedy potřeba vyplnit?

• žádost o zprostředkování zaměstnání
• žádost o podporu v nezaměstnanosti
• potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti nebo potvrzení zaměstnavatele o vyplacení odstupného

Toto je první krok k registraci. Dokumenty si naštěstí člověk může předpřipravit doma. Po tomto prvním kroku následuje několik dalších věcí, které jsou detailně popsány níže.

Pravidla evidence

Evidovaný musí přijmout pracovní místo nabízené úřadem práce, pokud odpovídá zdravotnímu stavu, kvalifikacím a dopravní dostupností uchazeče. Zároveň musí činit alespoň 80 % stanovené týdenní pracovní doby úvazku na dobu neurčitou a dobu určitou delší než 3 měsíce.

Pokud evidovaný místo odmítne (samozřejmě bez vážných důvodů) nebo odejde ve zkušební době, hrozí mu sankční vyřazení. Opětovné přihlášení na úřad práce je možné až za půl roku od nastoupení do práce.

Samozřejmě je doporučováno hledat si práci i sám. Je jedno jestli na internetu, od kamarádů, nebo ještě nějak jinak. Uchazeč si tak může najít lepší práci a může se vyhnout nutnosti nastoupit do zaměstnání, kam se mu úplně nechce. Tuto možnost se nevyplatí zanedbávat. Je vhodné odpovědět na více inzerátů, potom existuje větší pravděpodobnost, že se podaří práci získat.

Dalším krokem je určitě dobře napsaný strukturovaný životopis. Ten by měl být sice stručný, měl by však také obsahovat nejdůležitější pracovní zkušenosti a vzdělání uchazeče o zaměstnání. Správně napsaný vzor životopisu je zárukou úspěchu. Využít lze vzor životopisu ke stažení.

K získání nového zaměstnání pomůže dobře napsaný průvodní dopis k životopisu, jenž plní funkci úvodního dopisu a prvního kontaktu s personalistou.

Také se dá začít podnikat přes internet, pokud se člověk chce soustředit na vlastní podnikání. Na internetu je spousta návodů, jak začít a na co si dát pozor. Když má člověk plán, potřebuje najít odvahu a udělat první krok. Výhodou vlastního podnikaní je, že je člověk sám sobě pánem.

Podpora v nezaměstnanosti

Jednou z hlavních výhod registrace na úřadu práce je možnost získat podporu v nezaměstnanosti. Tato podpora je finančním přispěním, které pomáhá pokrýt základní životní náklady v době, kdy si člověk hledá nové zaměstnání.

Výše podpory v nezaměstnanosti závisí na předchozích příjmech a délce doby, po kterou byl člověk zaměstnán. Délka pobírání podpory je také omezena, a to podle věku:

• do 50 let může člověk podporu v nezaměstnanosti pobírat maximálně 5 měsíců
• mezi 50 a 55 lety má nárok na podporu až 8 měsíců
• nad 55 let může podporu čerpat až 11 měsíců

Výše podpory v prvních dvou měsících činí 65 % z průměrného čistého měsíčního výdělku, následující dva měsíce 50 % a poté 45 %. Pokud byla osoba zaměstnána méně než 12 měsíců, může získat podporu pouze ve výši existenčního minima.

Podpora v nezaměstnanosti a přivýdělek

Podmínky přiznání podpory v nezaměstnanosti jsou dvě:

• Člověk musí být registrován na úřadu práce jako uchazeč o zaměstnání.
• Dále musí splnit povinnou dobu důchodového pojištění. Ta se musí splnit zaměstnáním anebo jinou výdělečnou činností v minimální délce 12 měsíců během posledních 2 let.

Tyto podmínky existují proto, aby podporu dostal pouze člověk, který se ocitl ve špatné situaci, avšak snaží se ji řešit a aktivně hledá práci. Jinak by šlo podporu poměrně jednoduše zneužívat. Výše podpory se počítá z měsíčního platu a časem se snižuje. Tím systém nezaměstnaného motivuje k rychlému nástupu do práce.

Pokud si chce člověk přivydělat peníze a zároveň dostávat podporu, musí si najít tzv. nekolidující zaměstnání. Aby bylo zaměstnání nekolidující, musí splňovat následující podmínky:

• měsíční výdělek nesmí přesáhnout polovinu stanovené minimální mzdy
• výkon tohoto zaměstnání nesmí být překážkou pro součinnost s ÚP a přijetí vhodného zaměstnání

Pokud zaměstnání tyto podmínky nesplňuje, člověk přijde o podporu. Na tohle se vyplatí dávat si pozor. Pokud si člověk není jistý, zda se jedná o nekolidující zaměstnání, není ostuda se zeptat a poradit se.

Ukončení evidence na úřadu práce

Nezáleží na tom, jak si klient najde uplatnění na plný úvazek, musí to nahlásit minimálně 1 den před nástupem do zaměstnání. Tím proces dobrovolného vyřazení z evidence úřadu práce ještě nekončí.

Dále musí do lhůty dlouhé 8 dnů od zahájení práce doložit pracovní smlouvu. Následně vyplní žádost o vyřazení z evidence úřadu práce a obdrží potvrzení o vedení na úřadu práce pro nového zaměstnavatele. Tím proces dobrovolného vyřazení skončil.

Jak je psáno výše, k ukončení evidence může dojít i nedobrovolně, a to při nesplnění podmínek a nedodržení pravidel. Opětovné přihlášení je možné až za šest měsíců, tím člověk ztratí spoustu výše zmíněných výhod. Jednou z nich je i již zmiňovaná finanční podpora. Proto je opravdu vhodné znát pravidla a dodržovat je. Čekat půl roku na opětovné přihlášení se nevyplácí.

Povinnosti uchazeče o zaměstnání

Registrací na úřadu práce se člověk zavazuje dodržovat určité povinnosti. Mezi tyto povinnosti patří pravidelné návštěvy na úřadu práce, účast na nabízených školeních nebo rekvalifikacích a aktivní hledání zaměstnání. Pokud tyto povinnosti nesplní, může být registrace ukončena a přijde o podporu v nezaměstnanosti.

Povinností je také hlásit veškeré změny, například přijetí do nového zaměstnání, změnu zdravotního stavu nebo změnu bydliště.

Pokud si během registrace na úřadu práce najde nové zaměstnání, musí to okamžitě nahlásit. Proces odhlášení je jednoduchý a probíhá buď osobně, nebo online. V případě, že nastoupí do zaměstnání během pobírání podpory v nezaměstnanosti, musí přerušit její čerpání a úřad práce informovat o začátku nového pracovního poměru.

Přihlášení cizince na úřad práce

Přihlášení cizince na ÚP je speciální případ. Zaměstnavatel musí v případě, že nový zaměstnanec nemá české občanství, nahlásit zaměstnance na úřad práce nejpozději v den nástupu do zaměstnání. Zaměstnavatel je také povinen vést si evidenci cizinců včetně některých dokumentů, kteří pro něj pracují.

Například kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince na území ČR je zaměstnavatel povinen uchovávat po dobu trvání zaměstnání a dobu 3 let od skončení zaměstnávání cizince. Pokud by do firmy přišla kontrola, může tyto dokumenty požadovat.