Fakturační program není luxus, ale základ pro každého podnikatele

Když se řekne „fakturační systém“, spousta začínajících podnikatelů, drobných řemeslníků nebo freelancerů si představí komplikovaný software, který využívají velké korporace s celým týmem účetních. Možná si říkají, že pro jejich pár faktur měsíčně bohatě stačí Word nebo Excel. Jenže ruční přepisování tabulek, hlídání splatností v kalendáři a obavy z legislativních chyb vás zbytečně obírají o čas.

Moderní fakturační nástroje jsou ve skutečnosti navržené tak, aby s nimi dokázal pracovat i naprostý začátečník bez jakýchkoliv účetních znalostí. Nejedná se o složité kolosy, ale přívětivé digitální asistenty, kteří rostou společně s vámi a pomůžou vám udělat si v podnikání systém hned od první zakázky.

Fakturační program se vyplatí, i když je podnikání teprve v plenkách

Jana Chladová v roce 2016 rozjela podnikání s designovými dětskými plenkami Kolorky.cz. Když o rok později spouštěla svůj první e-shop, měla od samého začátku jasno v tom, že dělat veškerou administrativu v tabulkách, má své limity:

„Už tehdy mi bylo jasné, že kdybych měla ručně řešit objednávky, faktury a další papírování, tak mě to semele,“ vzpomíná Jana Chladová.

Vsadila proto na iDoklad, který odstartoval novou éru jejího byznysu. Když si zákazník objednal plenky, iDoklad automaticky vystavil fakturu a zákazníkovi ji odeslal. Dnes přes systém projde zhruba dva tisíce faktur měsíčně. Kolorky i díky tomu bleskově vyrostly a expandovaly na zahraniční trhy. Veškerá rutina běží na pozadí: jakmile zákazník nakoupí na e-shopu, program automaticky vystaví fakturu a odešle ji klientovi. Jana tak získala volné ruce na to, co ji na práci skutečně baví.

Podobný zlom zažil i populární lektor angličtiny Bronislav Sobotka. Když s podnikáním začínal, doučoval po odpolednech a faktury vystavoval ručně. Jenže jakmile se k individuálním lekcím přidaly online kurzy, podcasty, školení a knihy, tabulky přestaly stačit. Broňa chtěl dávat energii studentům, ne papírování, a proto přešel na online fakturaci s automatizací. Dnes má fakturační program propojený se svým webem a naprostá většina dokladů se vystavuje sama, takže má čistou hlavu na učení a vymýšlení nových lekcí.

Proč vyměnit Excel za chytrou aplikaci

Pokud váháte, zda je online fakturační program pro vás ten pravý, podívejte se, co všechno vám zjednoduší:

• Faktura hotová za minutu a klidně z mobilu: Už nemusíte sedět u počítače. Fakturu vystavíte během chvilky v kavárně nebo kdekoliv v terénu přímo z telefonu.
• Konec ručního přepisování údajů: Zapomeňte na zdlouhavé kopírování adres z e-mailů. Stačí zadat IČO zákazníka a program si veškerá oficiální data sám vytáhne z registru ARES.
• Automatické hlídání plateb: fakturační program se propojí s vaším bankovním účtem a příchozí platby automaticky spáruje s fakturami. Pokud se klient opozdí, pošle mu sám zdvořilou upomínku. Vy se tak vyhnete nepříjemnému uhánění neplatičů.
• Legislativa v naprostém pořádku: Zákony a daňové náležitosti se neustále mění. Program se aktualizuje sám, takže máte jistotu, že vaše doklady vždy splňují vše, co stát vyžaduje.

Daňové přiznání jde i bez stresu

Před každým daňovým přiznáním se opakuje stejný scénář – zdlouhavé dohledávání chybějících dokladů a zapomenutých příloh a přeposílání účetní. S fakturačním programem je spolupráce s účetní naprosto hladká. 

Udělíte jí do systému stálý přístup a ona si všechny potřebné podklady pro finanční úřad stáhne na dálku sama. Přesně tak to funguje i v týmu Broni Sobotky. 

Získejte užitečný přehled o svém podnikání

Kromě samotného vystavování dokladů vám fakturační program nabízí přehled o stavu vašeho podnikání. Hned po otevření uvidíte srozumitelné grafy vašich reálných příjmů a výdajů. Vždy tak přesně víte, jak na tom finančně jste. Systém navíc automaticky sleduje váš obrat a včas vás upozorní, pokud se začnete přibližovat k hranici pro povinnou registraci k DPH.

A když se vaše podnikání rozroste, systém se vašemu tempu přizpůsobí. Snadno ho propojíte se svým e-shopem, skladem nebo pokladním systémem a nechat celou řadu procesů běžet na pozadí automaticky.

Vyzkoušejte si fakturaci online, nic to nestojí

Podnikat jste nezačali proto, abyste se stali otroky papírování. Online fakturační program iDoklad v současnosti zjednodušuje život více než 300 tisíc českých a slovenských freelancerů, e-shopů i firem. 

Prvních 60 dní si ho můžete vyzkoušet zcela zdarma, bez jakýchkoliv závazků a zadávání karty. Prohlédněte si, jak snadno se dají připravit profesionální šablony faktur, a zkuste si vystavit svou první opravdu profesionální fakturu. Zabere vám to jen pár minut. Pokud navíc v začátcích nefakturujete více než pěti stálým klientům, můžete iDoklad bezplatně používat i po uplynutí zkušební doby.

Zdroj obrázku: SFIO CRACHO / stock.adobe.com