Chytrá fakturace vám ušetří čas i peníze

Příprava faktur už dávno nemusí být nudná rutina, která vám zabírá spoustu času. Ulehčí vám ji totiž řada nástrojů. S jejich pomocí vytvoříte doklady na pár kliknutí a odkudkoliv chcete. A co je nejlepší – zvládnete to i zdarma!

Trik je v tom, vybrat si ověřený a kvalitní nástroj. Ideálně takový, který funguje online. Díky tomu můžete faktury vystavovat prakticky odkudkoliv. Třeba i z dovolené.

Online fakturace se navíc postará o to, aby vaše doklady:

• dobře vypadaly,
• neobsahovaly chyby,
• a jejich vystavení bylo otázkou několika kliknutí myší (nebu ťuknutí prstem na displej telefonu). 

Faktury, které na klienty zapůsobí

Zapomeňte na faktury připravené ve Wordu nebo Excelu, které vypadají zastarale a nepřívětivě. S moderními online nástroji budou mnohem hezčí.

Nejen, že na ně přidáte své logo nebo podpis, ale můžete je také vyladit do firemních barev. A pomocí různých šablon si přizpůsobíte i rozložení jednotlivých prvků.

Díky tomu bude faktura přehledná a zároveň bude dobře vypadat. Klient ji tak snadno odliší od desítek dalších dokladů. Lépe si vás zapamatuje a nehrozí, že by mu zrovna vaše doklady někam „zapadly“.

Překlepy jsou minulostí

Nemusíte se bát ani toho, že špatně napíšete klientovu adresu nebo že budou na faktuře chybět důležité údaje. Online fakturační program je totiž napojený na databáze, jako je ARES. Z nich si stáhne informace o klientovi a doplní je na fakturu.

Vám stačí napsat jen zákazníkovo IČ. O zbytek už se postará program.

Podobným způsobem na doklady doplníte také informace o sobě. Nemusíte je tedy vypisovat ručně.

Fakturační služby navíc dokážou rozlišovat faktury od plátce a od neplátce DPH. A pohlídají, aby na vašich dokladech nic nechybělo.

Konec ručního vypisování údajů

Fakturační služby umí údaje o klientovi rovnou uložit do adresáře. Díky tomu je příště doplníte na pár kliknutí myší.

Stejně jednoduše přidáte i jednotlivé produkty nebo služby. Stačí je uložit do ceníku a při přípravě faktury je z něj vybrat.

Co to pro vás znamená? Že většinu údajů zadáte na pár kliknutí a ručně doplníte jen počet objednaného zboží. Fakturační služba pak spočítá celkovou cenu. A vy můžete vše poslat klientovi.

Potřebné funkce získáte zdarma

Nejlepší na tom všem je, že takto můžete vytvořit fakturu zdarma. Fakturační služby totiž obvykle nabízejí několik tarifů – včetně bezplatného.

Pokud se tedy „vejdete“ do nastavených omezení (typicky je to počet klientů), můžete fakturovat zdarma.

A jestli vám bezplatná verze nestačí, jednoduše si vyberte některý ze zpoplatněných tarifů. Získáte ho i pod 200 Kč za měsíc.

Zdroj foto: Pixabay