[Návod pro živnostníky] Jak správně vystavit fakturu

Ať už chvíli podnikáte, nebo se na vystavení první faktury teprve chystáte, máme pro vás pár tipů. Provedeme vás fakturováním pro neplátce DPH a poradíme, jak fakturu vystavíte do minuty – klidně už cestou z meetingu.
Čtěte, jak bez chyb vystavit fakturu. Článek je pro OSVČ, které neplatí DPH.
Faktura se liší pro plátce DPH a neplátce
Nejdřív si ujasněte, do jaké skupiny podnikatelů patříte. Faktura má totiž trochu jiné náležitosti, když jste:
- neplátce DPH a nevedete účetnictví,
- neplátce DPH a vedete účetnictví,
- plátce DPH.
Když jste neplátce DPH, který nevede účetnictví
Do této kategorie patří většina podnikatelů, kteří vedou daňovou evidenci nebo uplatňují výdaje procentem příjmů.
Pokud jste to i vy, faktura se řídí občanským zákoníkem (zákon č. 89/2012 Sb) a na faktuře nesmí chybět hlavně informace o vás jako dodavateli:
- jméno a příjmení (pokud jde o OSVČ),
- název firmy (v případě s. r. o.),
- sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa),
- IČ,
- označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.).
Tím podle zákona vaše povinnosti končí. Pro větší přehled v dokumentech nebo pro kontroly finančního úřadu doporučujeme na každou fakturu uvádět také:
- informaci, že nejste plátce DPH,
- údaje o odběrateli (stejné jako údaje o dodavateli výše),
- slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 04333),
- popis produktu nebo služby, za které je faktura vystavena,
- peněžní sumu – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.
Jste neplátce DPH, ale vedete účetnictví
Účetnictví vedou povinně právnické osoby nebo třeba fyzické osoby s příjmy nad 25 milionů Kč ročně. Dobrovolně si ho mohou vést i podnikající fyzické osoby.
Informace o dodavateli zůstávají stejné jako výše. Podle zákona navíc nesmí chybět tyto údaje:
- popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
- peněžní suma – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.
Razítko ani podpis na faktuře být nemusí. Pokud ale zavádíte do účetnictví faktury přijaté, musí být podle zákona o účetnictví opatřeny podpisem při převzetí.
Uvádějte i datum splatnosti
Doporučení: u každé vystavené faktury vyplňte i datum splatnosti – tedy do kdy požadujete uhrazení faktury. Pokud datum na faktuře uvedené není, platí dle zákona 30denní doba splatnosti.
Dříve ručně, dnes za minutu v aplikaci
Možná se ještě najdou podnikatelé, kteří faktury za své služby vypisují na papír nebo ve Wordu, dnes je ale nejrychlejší fakturu vytvořit v účetním programu nebo online aplikaci.
Ušetříte čas i peníze – fakturu na pár kliknutí odešlete i cestou ze schůzky, třeba přes aplikaci iDoklad. Můžete si ji zdarma vyzkoušet na 30 dnů a pak se rozhodnete, jestli vám stačí bezplatný tarif, nebo si za pár stovek měsíčně koupíte klid a spoustu času.