[Návod pro živnostníky] Jak správně vystavit fakturu

Ať už chvíli podnikáte, nebo se na vystavení první faktury teprve chystáte, máme pro vás pár tipů. Provedeme vás fakturováním pro neplátce DPH a poradíme, jak fakturu vystavíte do minuty – klidně už cestou z meetingu.

Čtěte, jak bez chyb vystavit fakturu. Článek je pro OSVČ, které neplatí DPH.

Faktura se liší pro plátce DPH a neplátce

Nejdřív si ujasněte, do jaké skupiny podnikatelů patříte. Faktura má totiž trochu jiné náležitosti, když jste:

• neplátce DPH a nevedete účetnictví,
• neplátce DPH a vedete účetnictví,
• plátce DPH.

Když jste neplátce DPH, který nevede účetnictví

Do této kategorie patří většina podnikatelů, kteří vedou daňovou evidenci nebo uplatňují výdaje procentem příjmů.

Pokud jste to i vy, faktura se řídí občanským zákoníkem (zákon č. 89/2012 Sb) a na faktuře nesmí chybět hlavně informace o vás jako dodavateli:

• jméno a příjmení (pokud jde o OSVČ),
• název firmy (v případě s. r. o.),
• sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa),
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.).

Tím podle zákona vaše povinnosti končí. Pro větší přehled v dokumentech nebo pro kontroly finančního úřadu doporučujeme na každou fakturu uvádět také:

• informaci, že nejste plátce DPH,
• údaje o odběrateli (stejné jako údaje o dodavateli výše),
• slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 04333),
• popis produktu nebo služby, za které je faktura vystavena,
• peněžní sumu – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
• datum vystavení faktury.

Jste neplátce DPH, ale vedete účetnictví

Účetnictví vedou povinně právnické osoby nebo třeba fyzické osoby s příjmy nad 25 milionů Kč ročně. Dobrovolně si ho mohou vést i podnikající fyzické osoby. 

Informace o dodavateli zůstávají stejné jako výše. Podle zákona navíc nesmí chybět tyto údaje:

• popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
• peněžní suma – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
• datum vystavení faktury.

Razítko ani podpis na faktuře být nemusí. Pokud ale zavádíte do účetnictví faktury přijaté, musí být podle zákona o účetnictví opatřeny podpisem při převzetí.

Uvádějte i datum splatnosti

Doporučení: u každé vystavené faktury vyplňte i datum splatnosti – tedy do kdy požadujete uhrazení faktury. Pokud datum na faktuře uvedené není, platí dle zákona 30denní doba splatnosti.

Dříve ručně, dnes za minutu v aplikaci

Možná se ještě najdou podnikatelé, kteří faktury za své služby vypisují na papír nebo ve Wordu, dnes je ale nejrychlejší fakturu vytvořit v účetním programu nebo online aplikaci. 

Ušetříte čas i peníze – fakturu na pár kliknutí odešlete i cestou ze schůzky, třeba přes aplikaci iDoklad. Můžete si ji zdarma vyzkoušet na 30 dnů a pak se rozhodnete, jestli vám stačí bezplatný tarif, nebo si za pár stovek měsíčně koupíte klid a spoustu času.